Руководитель отдела снабжения

◘ Руководство отделом комплектации, организация и контроль обеспечения материалами и оборудованием строительства ГОК на месторождениях "Белая Гора", "Кекура";
◘ Разработка и контроль графиков поставок;
◘ Проведение конкурсов (свободных и на эл. пл.) на поставку, шеф-монтаж и пусконаладку технологического оборудования, оформление и согласование аналитических справок по результатам конкурса (в 1С Док.), оформление и согласование договоров (в 1С Инт.), сопровождение и контроль условий, претензионная работа;
◘ Организация переговоров с поставщиками;
◘ Контроль страховых запасов ТМЦ;
◘ Ведение отчетности;
◘ Участие в процессе формирования бюджета, расценка, мониторинг рынка;
◘ Оптимизация работы отдела, рационализация деятельности, анализ и повышение качества бизнес-процессов;
◘ Оформление регламентов;
◘ Согласование договоров подряда;
◘ Поиск и согласование аналогов, современных высокотехнологичных и экономически выгодных решений;
◘ Координация документооборота;
◘ Взаимодействие с перевозчиками, контроль движения ТМЦ и сроков.

Достижения:

♦ Бесперебойная и качественная постоянная работа;
♦ Отсутствие внештатных ситуаций;
♦ Повышена производительность отдела на 10% в 2015г. (по сравнению с 2013 и 2014г.);
♦ Обеспечена поставка более 500 ед. оборудования и более 11 000 позиций материалов;
♦ Заключено и сопровождено около 2-х десятков договоров поставки и договоров услуг (шеф-монтажные и пусконаладочные работы) на основное технологическое оборудование;
♦ Получены знания и опыт в построении оптимальных логистических цепочек в Хабаровском крае и Чукотском АО.

◘ Ведение сводной ведомости, работа с рабочей документацией, чтение чертежей;
◘ Разработка разделительных ведомостей;
◘ Подготовка, согласование и ввод номенклатуры, оформление, согласование и контроль заявок на закупку (в 1С УМТС);
◘ Контроль за соблюдением поставщиками установленных сроков поставок;
◘ Контроль движения ТМЦ на промежуточных складах, оформление заявок на отгрузку/перемещения;
◘ Приемка оборудования на склад промплощадки, контроль качества и комплектности;
◘ Оформление рекламационных актов;
◘ Контроль поступления паспортов, разрешительной и эксплуатационной документации, передача в архив;
◘ Выдача оборудования в монтаж;
◘ Контроль отпуска ТМЦ в соответствии с рабочей документацией и договорами подряда;
◘ Контроль складских остатков;
◘ Оформление приемо-сдаточной документации на вывод оборудования из монтажа для последующей постановки на баланс предприятия (в 1С Бух.);
◘ Подготовка и предоставление руководству информационно-аналитических материалов по движению, учету и наличию ТМЦ, текущей комплектации объектов и участков строительства.

◘ Обеспечение производства необходимыми материально-техническими ресурсами;
◘ Разработка графиков поставок;
◘ Отработка заявок, поиск и согласование наилучшего решения (выгодная цена, качество, срок поставки), заключение договоров поставки;
◘ Контроль за соблюдением поставщиками условий договора, претензионная работа;
◘ Контроль складских остатков;
◘ Контроль качества, количества и комплектации;
◘ Контроль наличия паспортов и разрешительной документации;
◘ Поиск экспедиторов и оформление договоров транспортно-экспедиторских услуг, контроль условий;
◘ Анализ и повышение эффективности логистических операций, мониторинг цен, оптимизация затрат;
◘ Ведение документооборота.

◘ Выполнение работ по поставке материалов и оборудования для объектов строительства:

- «Трубопроводная система «Восточная Сибирь – Тихий океан» участок НПС «Сковородино» - СМНП «Козьмино» (ВСТО II). Расширение НПС-21 «Сковородино»
- п. 7.1.1.3 "Теплая стоянка на 10 единиц техники. ПСП "Сковородино". Строительство"
- «Расширение трубопроводной системы "Восточная Сибирь-Тихий океан". Участок ГНПС "Тайшет"-НПС "Сковородино" до 50 млн.т/год. НПС-16»;

◘ Проверка потребностей, чтение рабочей документации, оформление и согласование заявок (электротехническое направление);
◘ Ведение переписки с проектировщиком по согласованию замен и внесения корректировок;
◘ Отработка заявок, поиск наилучшего решения (выгодная цена, качество, срок поставки), заключение договоров поставки, проверка и контроль финансовой документации;
◘ Разработка графиков поставок;
◘ Контроль за соблюдением поставщиками установленных графиков поставок, качества и комплектности оборудования, ведение переписки по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств;
◘ Раскредитовка вагонов и контейнеров, контроль подачи под разгрузку;
◘ Руководство и контроль ПРР;
◘ Ведение переговоров с маневровыми диспетчерами и начальниками станций;
◘ Контроль приемки по комплектности и качеству, наличия паспортов и разрешительной документации;
◘ Составление актов рекламации;
◘ Контроль складирования согласно нормам ОАО "АК"Транснефть";
◘ Выдача ТМЦ подрядчикам и подразделениям предприятия;
◘ Работа по выявлению излишков, подготовка предложений реализации;
◘ Ведение переписки и переговоров с заказчиком, подрядными организациями;
◘ Взаимодействие с транспортными компаниями, контроль движения ТМЦ;
◘ Командировки на территорию поставщика с целью контроля производства;
◘ Организация отправки строительной техники жд. платформами: проведение конкурса на разработку схем увязки, конкурса на услуги предоставления платформ, согласование схем увязки в управлении заб. жд., заключение договоров, организация приемки груженых платформ ревизором.