Офис-менеджер

Описание

Образование : высшее, педагогическое(ХГПИ), Филологический факультет.

Опыт работы:
- Воинская часть12908-делопроизводитель тыла (2000 - 2005г.);
- ДВ ф-л Университета кооперации -секретарь директора. (2006 г.) ;
- Управление Росрезерва по ДФО (гос.служба). ( 2007- 2012гг.).
Старший специалист Административного отдела;
- УМВД по Хабаровскому краю (2013г.) -
документовед (лицензионный отдел);
- Департамент (гос.служба) 17.03. 2014- 07.03.2017, ведущий специалист - эксперт отдела правового обеспечения, кадров, управления делами, ГО и гос.службы- организация работы приёмной начальника.

Функции: Ведение делопроизводства в полном объёме. Прием, регистрация, организация хранения и отправка почтовой корреспонденции. Ведение регистрационных журналов с учётом требований делопроизводства, приказов, распоряжений, служебных записок по основной деятельности. Составление писем, запросов и др.материалов по требованию руководства. Размещение на сайте организации необходимой информации, составление пресс-релизов для СМИ. Регистрация и учёт входящей-исходящей корреспонденции с пометкой ДСП, организация ежегодной проверки наличия данной документации. Приём, регистрация и отправка электронной почты. Ведение реестра и составление ежемесячных отчётов в бухгалтерию об отправленной корреспонденции. Координация работы приёмной, приём и распределение входящих звонков. Подготовка и рассылка поздравительной корреспонденции. Учёт документов с последующим направлением их на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, ознакомление с приказами и распоряжениями, другими документами сотрудников управления. Составление номенклатуры дел отделов организации, составление справочника департамента и субъектов ДВ округа, отслеживание изменений и внесение корректив с последующей отчётностью в подведомственном органе власти.

Полученные знания и навыки: знание делопроизводства, хорошее владение компьютером- знание офисных компьютерных программ
и офисной техники, внимательность при работе с документами.

Личные качества : Порядочность, доброжелательность, честность, ответственность, усидчивость, не конфликтность, серьёзное отношение к поставленным задачам.