Специалист по поддержке отдела

Компания "OTIS"

Обязанности:

• осуществлять подготовку, учет и регистрацию коммерческих предложений, контрактов, дополнительных соглашений к контрактам, приказов, положений и инструкций отдела по установленным образцам;
• осуществлять подготовку и расчёт смет для заключённых договоров;
• оформлять счета на техническое обслуживание и передавать их Заказчикам;
• вести работу по дебиторской задолженности: осуществлять еженедельный контроль за оплатой Заказчиком выставленных счетов по выполненным работам; оформлять и отправлять письма должникам; вести претензионную работу с Заказчиками;
• формирование бухгалтерских документов в ЭДО;
• собирать данные и формировать периодические отчёты по отделу;
• вести архив контрактов по установленному образцу;
• систематизировать входящие и исходящие документы;
• вести служебную переписку в рамках своих должностных обязанностей;
• вести работу по подготовке тендерной документации: копирование пакета документов, заверение копий документов у нотариуса;
• осуществлять административную поддержку отдела (входящие звонки, тиражирование документов, помощь специалистам отдела в рабочих вопросах).

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы координатором отдела, помощником бухгалтера, бухгалтером будет вашим преимуществом;
• знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• навыки делового общения;
• грамотная устная и письменная речь
• доброжелательность, внимательность, вежливость, высокая исполнительность, ответственный подход к поставленным задачам, нацеленность на результат, умение работать в условиях многозадачности и расставлять приоритеты.

METEOR Lift предлагает:

• Работу в крупной, стабильной и современной компании;
• Оформление в штат с первого рабочего дня;
• Конкурентную и полностью белую зарплату;
• ДМС для сотрудников, включающий в том числе стоматологию;
• Программы обучения, повышения квалификации и возможность карьерного роста;
• Выплаты при рождении детей, выходе на пенсию, материальную помощь в сложных жизненных ситуациях;
• Денежное поощрение за стаж работы в компании.