Офис-менеджер в юридической компании

от 70 000 руб.

Компания "Альтер Лекс"

• Формирование ФП
• Формирование ЭП
• Сбор и архивирование ФП
• ВЫДАЧА/ПРИЕМ ФП У ЮРИСТОВ
• НАВЕДЕНИЕ ПОРЯДКА В ФП (в т.ч в судебных, раскладка документов по разделам)
• Заполнение справочников в LEXX
• Ведение БАЗЫ ЗНАНИЙ
• Получение от клиентов подписанных договоров
• Сортировка и архивирование доверенностей
• Обработка корпоративной почты
• Работа на почте: отправка и получение корреспонденции клиентов
• Сортировка и подготовка к использованию обраток
• Обеспечение офиса продуктами и водой (для сотрудников и клиентов)
• Обеспечение офиса хоз. товарами (в т.ч. заявки уборщиц и оборудование, туалетные принадлежности)
• Обеспечение офиса канцелярией (сбор заявок, заказ, получение, заправка картриджей)
• Наполнение туалета расходными (бумага, мыло, освежитель)
• Поливка цветов, уборка в переговорной и на ресепшене, протирание пыли и зеркал
• Украшение офиса к праздникам
• Ответы на телефонные звонки
• Приготовление чая, кофе для клиентов
• Поздравление клиентов с ДР и ПРОФ.ПРАЗД.
• Выполнение поручений по маркетингу и управляющих партнеров
• Работа на мероприятиях
• Отвоз – подписание – получение – привоз в офис - документов (запросов, ответов, ЭЦП и т.п.) клиентам, сторонним организациям
• Копирование, сканирование, распечатка, прошивка документов Сбор информации по должникам (ЮЛ, ФЛ)
• Заказ выписок на ОКС
• Мониторинг актов ВС
• Оплата гос.пошлин
• Заполнение документов

• трудолюбие;
• честность;
• исполнительность;
• прилежность;
• ответственность;
• вовлеченность.

• постоянная, полный день, работа на территории работодателя;
• оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК;
• оплата сотовой связи;
• компенсация связи и ГСМ (при наличии авто)