Cекретарь-делопроизводитель (в Якутии)

от 210 000 руб.

Компания "Группа Сибантрацит"

Компания управляет комплексом активов по добыче и транспортировке угля. Предприятия компании расположены в Республике Саха (Якутия), Хабаровском крае.

Цели компании – добыча 50 млн тонн/год к 2025 году, 25 тысяч рабочих мест, запуск собственной железной дороги и морского порта.

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.

• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

• Ведение электронной базы документов (1С Документооборот).

• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.

• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по итогам.

• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.

• Заказ и обработка заявок по канцелярским принадлежностям.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.
• Умение работать с базовыми программами MS Office (Excel, Power Point, Word), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express). Опыт работы в 1С Документооборот - ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность.
• Умение вести делопроизводство и работать с документами.
• Умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время и время руководителя.
• Грамотная речь.

Условия:

• Вахтовый метод работы 45/45 Республика Саха Якутия, Нерюнгринский м.р-н, Эльгинское угольное месторождение;
• Официальное трудоустройство, своевременная прозрачная заработная плата, уровень дохода 210 000 рублей за 45 дней вахты;
• Проживание в вахтовом городке;
• Организация доставки на работу и обратно (в т.ч. чартерные рейсы);
• Трехразовое горячие питание в столовой;
• Спецодежда.

✔ По всем уточняющим вопросам звоните / пишите (WhatsApp).

Оставьте свой отклик. Менеджер свяжется с Вами в ближайшее время!

*Звоните / откликайтесь! Ждем Вас в нашей команде!