Администратор сервисной службы( Белтранслогистик )
25 Октября 2024
от 90 000 руб.
Город:
Хабаровск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Белтранслогистик"
ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ
АДМИНИСТРАТОР СЕРВИСНОЙ СЛУЖБЫ
В Г. ХАБАРОВСК
Мы предлагаем Вам:
- Трудоустройство по ТК РФ, бессрочный трудовой договор;
- График работы: 5/2, полный рабочий день;
- Заработная плата 90 000 руб. на руки (после вычета налогов);
- Испытательный срок 3 месяца.
Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Создание реестров и ведение базы по документообороту в Excel, 1С: ДО (в том числе в облачных хранилищах);
- Сканирование всей документации компании (акты, ТТН, УПД, счета, Договоры, ведомости, служебные записки, приказы и т.д.);
- Следить за своевременным оформлением и подписанием актов, ТТН, УПД, счетов, Договоров, ведомостей, служебных записок, приказов и т.д.;
- Прием и обработка бухгалтерской и прочей документации, контроль за правильностью составления документов, обеспечение их сохранности;
- Подготовка актов выполненных работ на основании дефектных ведомостей и другой первичной документации (сбор информации от сотрудников сервисной службы (по проведенным ремонтам), от склада и Заказчиков, проверка заполнения дефектных ведомостей, актов, заявок и актов приема передачи ТМЦ), работа в программе 1С: Альфа Авто;
- Осуществление своевременной передачи документации в управляющую организацию (г. Москва) (еженедельная отправка корреспонденции почтой России и экспресс-почтой с описью).
- Контроль за расходованием материальных ресурсов в офисе и на производственной площадке и своевременное их пополнение;
- Контроль за выполнением договорных обязательств Поставщиков, при необходимости, подготовка претензий, рекламаций и др.;
- Оформление заявок на оплату Поставщикам в 1С:ERP;
- Подготовка графика работ персонала, согласно утверждённым формам;
- Контроль за работой персонала, согласно утвержденным графикам работы, и, заполнение табеля учета рабочего времени;
- Получение ежедневной отчетности по путевым листам;
- Подготовка отчетов по перемещениям служебных автомобилей по данным со спутниковой системы слежения;
- Сбор, хранение и передача в бухгалтерию заправочных чеков;
- Участие в подготовке приказов, инструкции в области охраны труда, промышленной безопасности и экологии;
- Подготовка отчетности и документации для контролирующих органов и управляющей организации.
Требования:
- Опыт работы на схожей должности не менее 3-х лет;
- Опыт работы с 1С, бухгалтерский учет;
- Аккуратность и высокая внимательность в ведении документации;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Оперативность выполнения поставленных задач, соблюдение норм и стандартов компании;
- Высокий уровень дисциплины.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
05 Ноября
Хабаровск
Компания "МегаФон" Чем предстоит заниматься Обработка обращений пользователей систем на базе 1С:Предприятие: решение в рамках компетенции...
05 Ноября
Администратор по клиентским запросам
Хабаровск
от 51 000 руб.
Компания "Софтлайн" Ищем новых специалистов БЕЗ ОПЫТА на проекты известных брендов в РФ, которым будет интересна сфера клиентского...
28 Октября
Администратор(входящие заявки)
Хабаровск
от 35 000 до 50 000 руб.
Компания "Good night show" Привет! На связи Good Night Show! Мы уже 8 лет работаем в индустрии праздников и развлечений России, и точно...
20 Октября
Администратор в отдел готовых заявок
Хабаровск
от 65 000 до 120 000 руб.
Компания "Ростелеком" Что мы предлагаем: Работа в крупной, стабильной Государственной компании; Дополнительные денежные бонусы для...
09 Ноября
Хабаровск
от 25 000 до 40 000 руб.
Компания "Государственное учреждение-Отделение Пенсионного Фонда Российской Федерации по Хабаровскому Краю и Еврейской Автономной Области"...
Вакансия размещена в отрасли