Администратор офиса / Офис-менеджер

от 60 000 до 70 000 руб.

Компания "Сигма Минералс"

Обязанности:

• Делопроизводство в полном объеме: входящие, исходящие, регистрация и распределение документации по отделам.
• Работа с курьерскими службами по отправке корреспонденции, отправка корреспонденции с почтовых отделений (при необходимости)
• Работа в системе электронного документооборота
• Прием документов и заявлений на подпись руководителям, их регистрация, учет и передача руководителям.
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителей.
• Организация снабжения офиса хозтоварами, канцтоварами и другими расходными материалами;
• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей в офисе;
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов на транспорт, аренда жилья);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование,
• Опрятность, внимательность, целеустремленность, желание обучаться,
• Умение брать на себя ответственность, системное мышление и хорошие навыки планирования;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel);
• Знание правил деловой переписки и речевого этикета;
• Умение пользоваться оргтехникой, средствами связи.

Условия:

• Трудоустройство по Трудовому кодексу РФ;
• Официальное трудоустройство, уютный офис в центре города;
• 5-ти дневная рабочая неделя с 9 до 18, с 13 до 14 обеденный перерыв.