Администратор, офис-менеджер

Описание

Соискатель вакансии: Административно-офисный состав

Образование:
Хабаровский политехнический институт (ХПИ/ТОГУ)
Специальность: инженер технолог машиностроения

Опыт работы:
09.2016-02.2017
(6 месяцев)
КГБУЗ ДКЦМР "Амурский", г.Хабаровск, Должность: Заведующая складом (АХО)
Обязанности:
-составление ежедневных заявок по поставкам,
-работа с поставщиками по исполнению заявок,
-прием продуктов питания, проверка соответствующих сопроводительных документов,
-контроль качества продукции при поступлении и хранении,
-контроль за реализацией продукции по отделениям,
-составление отчетных документов

03.2010 -- 04.2016
(6 лет 2 месяца)
КГКУ "Центр социальной поддержки населения",
Отдел социальной поддержки населения по Кировскому и Краснофлотскому районов г.Хабаровска
Должность: Ведущий специалист сектора по работе с клиентами
Обязанности:
-прием и консультация граждан по всем мерам социальной поддержки населения,
-обеспечение санаторно-курортным лечением детей и граждан пожилого возраста,
оздоровление детей в ЗОЛ,
-обеспечение средствами реабилитации инвалидной группы населения,
-составление отчетных документов,
-обработка текущей документации и дополнительных офисов обслуживания граждан через МФЦ.
-составление бизнес-планов и оформление пакета документов для оказания государственной материальной помощи на основе социального контракта.
Изучение и использование программных комплексов: ЭСРН, АСП, АРМ, WORD, EXCEL
*Имеются награды и поощрения.

02.2006 - 03.2010
4 года 2 месяца
ООО "ДальСтройсервис МП"
(Дистрибуция, Оптово-розничная реализация продукции компании "ТехноНИКОЛЬ", сантехнического оборудования по Хабаровску и ДВ; выполнение СМР; оказание ЖКУ)
Должность: Администратор-менеджер, помощник бухгалтера, помощник директора по административно-производственной части.
Обязанности:
- Поиск и расширение клиентской базы,
- составление презентаций на реализуемые материалы,
- оформление документов реализации (счет, накладная, счет/фактура, доверенность),
- организация и контроль логистического передвижения заказов по ДВ округу,
- контроль за наличными и безналичными взаиморасчетами с клиентами и поставщиками,
- осуществление платежей через программу банк-клиент (Региобанк, Сбербанк)
- делопроизводство, учет, контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса
(ГСМ, канцтовары, корпоративная сотовая связь, вода, обслуживание оргтехники),
- деловая переписка с поставщиками и клиентами через электронную почту,
- решение многозадачных вопросов по обеспечению материальных и физических ресурсов организации, устранение жалоб;
- работа с сайтами службы заказчика, подготовка документации для участия в тендрах /аукционах (44-ФЗ),
- подготовка регистрационных и сопроводительных документов на выполнение СМР при сдаче объектов заказчика (Управление образования, Министерство здравоохранения, предприятия общепита и т.д)
Применение программ: WORD, EXCEL, 1С:Торговля+Склад, 1С:Бухгалтерия
Дополнительно: Банк-клиент, электронная почта, оргтехника (факс, скан)

07.2004 - 02.2006
1 год 8 месяцев
ООО "Оптово-региональная компания" ОРК,
(промышленная группа товаров, товары ежедневного спроса), г. Хабаровск.
Должность: Менеджер торгового зала, менеджер по развитию ДВ региона
Обязанности:
- Оптово-розничная торговля по Хабаровску (физические лица и юридические предприятия/организации)
- Расширение торговой сети по ДВ региону (поиск клиентов, логистическое сопровождение грузов по ДВ)- Применение программ: WORD, EXCEL,1С:Торговля+Склад, электронная почта

01.1997 - 03.2004
7 лет 3 месяца
ООО "Спайдер", (производство, розничная торговля косметически-промышленной группой товара, г. Хабаровск.
Должность: Продавец-кассир
Опыт работы с парфюмерно-косметической, промышленной и хозяйственной группой товаров ежедневного пользования и спроса
(изучение, реализация, презентация ассортимента товаров от крупных производителей)

09.1995 - 12.1996
1 год 4 месяца
Индивидуальный предприниматель
Индивидуальная предпринимательская деятельность (ИП), продукты питания, г. Хабаровск.
Организация своих 3-х торговых точек и осуществление торговой деятельности.

02.1992 - 08.1995
3 года 7 месяцев
ТОО МП "Вак" (Производство и розничная торговая деятельность, продукты питания), г. Хабаровск.
Должность: Продавец-кассир, помощник товароведа
Познание торговых правил и этикета(выкладка товара/продукции, оформление сопроводительных документов, сертификация, соблюдение санитарно-технических норм, составление заявок, отчетно-кассовая дисциплина, ревизионный отчетный процесс и т.д.)

Курсы и тренинги:
2015
-АНО "Межрегиональный ресурсный центр для специалистов по реабилитации и социальной интеграции инвалидов "Доступный мир" , Сертификат по гос.программе "Доступная среда" , г.Хабаровск

2012
-ФГБОУ ВПО "Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ" , Сертификат "Психология общения с клиентами" , г.Хабаровск
2004
-КЦ дополнительного образования "Знание ДВ"
Пользователь WORD, EXCEL, 1С:Торговля+Склад , г.Хабаровск

Иностранные языки:
Английский (базовый).

Профессиональные навыки:
- Опыт и навыки работы в различных структурных подразделениях;
- Умение работать с различными категориями граждан и клиентами различного уровня;
- Обработка документов с использованием программ: WORD, EXCEL, 1С:Торговля+Склад, 1С:Бухгалтерия, ЭСРН, АСП, АРМ
- Опыт и навыки на административно-руководящей должности.
Дополнительно: Банк-клиент, электронная почта, оргтехника (факс, скан)

Личные качества: аккуратность, исполнительность, внимательность, корректность и дипломатичность с подчиненными и клиентами, желание продвигаться и обучаться.

Прописка и проживание: г.Хабаровск.