Офис-менеджер, секретарь

Маркетинговые исследования конкурентов,
подготовка, согласование и запуск рекламы, акций и мероприятий
в соответствии со стандартами салона и направленных на
увеличение входящего потока и лояльности клиента, анализ
эффективности рекламных мероприятий, размещение информации в сети интернет, социальных сетях и официальном сайте, подготовка баннеров и текста на радио
и для сети Интернет, контроль наличия и актуальности всех
pos-материалов, соблюдения всех стандартов в шоуруме,
контроль чистоты и порядка, контроль работы административного персонала, помощь в подборе персонала, ведения журнала дежурств.

Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, прием и распределение корреспонденции между отделами компании, регистрация; составление деловых писем; подготовка документов на подпись руководителя, согласование и доведение до сотрудников приказов и распоряжений руководителя; отправка счетов на оплату; организация приема посетителей руководителя компании(чай/кофе); обеспечение офиса канцтоварами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; организация дней рождения и мероприятий компании; заказ ж/д и авиа билетов для сотрудников компании, бронирование гостиниц; выполнение поручений руководителя и сотрудников компании, работа с оргтехникой(сканирование, печать, копирование). Регистрация договоров, отправка, хранение. Подготовка, учет и отправка бухгалтерских документов в головной офис компании.

Ведение документооборота компании, прием телефонных звонков, подготовка макетов на производство, выполнение поручений руководителя, решение хозяйственно-бытовых вопросов, работа с орг-техникой.