Специалист по работе с молодежью

- Организовала проведение мероприятия для представителей НКО и инициативных граждан в
условиях ограниченных сроков, обеспечив эффективное взаимодействие со всеми
участниками;
- Оказывала консультационную поддержку представителям НКО при подготовке заявок на
грантовые конкурсы;
- Подготавливала проекты приказов, сметы расходов, концепции, сценарный ход проводимых
мероприятий;
- Подготавливала полиграфическую продукцию (бейджи, программы, благодарственные
письма) на специальных мощностях;
- Собирала, систематизировала и анализировала данные об участии и победах
некоммерческих организаций Хабаровского края в грантовых конкурсах;
- Систематизировала и актуализировала базу контактов социально ориентированных НКО;
- Взаимодействовала с представителями органов власти, общественных организаций и
активными гражданами;
- Разработала и опубликовала публичный годовой отчет на платформе Tilda;
- Участвовала в информационном сопровождении мероприятий и подготовке материалов для
публикации на информационных ресурсах в период отсутствия менеджера по продвижению.

- Организовывала служебные командировки: разрабатывала оптимальные маршруты,
подбирала авиа- и железнодорожные билеты, бронировала гостиницы с учетом
корпоративного бюджета;
- За двухмесячный период оформила более 150 командировок сотрудников в рамках
подготовки к юбилею компании, обеспечив своевременную организацию поездок без срывов,
проблем с транспортом или размещением;
- Обрабатывала входящие обращения (телефон, электронная почта), осуществляла исходящие
звонки и обеспечивала оперативное взаимодействие с сотрудниками, клиентами и
партнерами;
- Организовывала получение и отправку корреспонденции: взаимодействовала с почтовыми и
курьерскими службами, контролировала своевременную доставку документов;
- Вела деловую переписку и взаимодействовала с контрагентами по организационным
вопросам;
- Осуществляла закупку канцелярских товаров для сотрудников: планировала закупки,
контролировала остатки, распределяла ресурсы между подразделениями и соблюдала
установленный бюджет.