Руководитель отдела по управлению персоналом и социальным вопросам

Перечень основных вопросов по последнему месту работы, в решении которых принимает участие:
- Организация работы кадровых отделов (служб) в головном предприятии и структурных подразделениях.
- Создание системы управления персоналом, обеспечение условий для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков.
- Разработка совместно с причастными руководителями филиала системы материального и морального стимулирования работников, направленная на достижение экономических, технических и социальных целей, повышение благосостояния работников.
- Организация подбора персонала, представление предложений руководителю по их использованию.
- Обеспечение качественного формирования и рациональное использование кадрового потенциала, с учетом перспектив развития. Качественное комплектование кадрами структурных подразделений филиала.
- Планирование потребности и организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов в области охраны грузов и объектов, охраны труда, экономики, управления, права, финансов, новых направлений современной техники.
- Совершенствование системы профессионального непрерывного обучения персонала.
- Организация работы учебных пунктов отрядов, совершенствование учебно-материальной базы профессиональной подготовки работников, организация инспекторских проверок должностных обязанностей работников.
- Изучение и анализ причин текучести и не укомплектованности структурных подразделений филиала, состояние трудовой дисциплины в структурных подразделениях.
- Решение социальных вопросов в подразделениях филиала.
- Проведение регулярного анализа организаторской, воспитательной работы и трудовой дисциплины в подразделениях филиала. На основе анализа подготовка приказов и распоряжений по правовому воспитанию работников, развитию трудового соревнования, а также по распространению передового опыта.
- Разработка и осуществление профилактические мероприятия по укреплению трудовой дисциплины и закреплению кадров.
- Разработка системы замещения должностей руководителей, специалистов и служащих, изучение деловых и профессиональных качеств работников при отборе, расстановке и планировании их профессионального роста.
- Организация и проведение аттестации руководителей и специалистов филиала.
- Контроль за соблюдением штатных расписаний, представление совместно с главным экономистом анализа необходимой численности и укомплектованности филиала.
- Организация и контроль за составлением и выполнение графика отпусков номенклатуры директора филиала, осуществление проверок их выполнения в подразделениях филиала.
- Осуществление контроля за правильным применением трудового законодательства в части приема, перемещения, увольнения работников, поощрений и дисциплинарных взысканий, ведения трудовых книжек и другой кадровой документации в подразделениях филиала.
- Организация разработки и согласование должностных инструкций руководителей, специалистов, служащих и работников рабочих профессий.
- Подготовка предложений и необходимых материалов по представлению работников к государственным наградам, присвоению почетных званий, поощрению Министерством транспорта Российской Федерации, Росжелдора, ОАО «РЖД» и ФГП ВО ЖДТ России.
- Взаимодействие со средствами массовой информации для формирования репутации и положительного имиджа подразделений филиала.
- Прием работников и граждан по личным вопросам, рассмотрение поступающих в филиал писем, заявлений и жалоб, организация их проверки и подготовка по ним ответов и разъяснений.
- Выезд в подразделения филиал (в границах Дальневосточной ж.д) для проверки выполнения должностных обязанностей в целях правильного подбора, расстановки и изучения кадров на практической работе, а так же оказания практической помощи руководителям подразделений.
- Осуществление контроля за правильным учетом рабочего времени в подразделениях, прохождением периодических медицинских осмотров, соблюдением правил внутреннего трудового распорядка и распорядка дня, других локальных нормативных актов, имеющих отношение к трудовым функциям работника.
- Подготовка материалов по предоставлению социальных гарантий работникам (согласно Коллективного договора, других локальных нормативных актов) на рассмотрение комиссии по социальным вопросам. По итогам заседания комиссии подготовка приказов по филиалу.