Помощник руководителя, управляющего

25.07.2013 года была принята на должность секретаря-референта , в мои обязанности входило :
- Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции ;
- Прием и распределение клиентов ;
- Вести журнал опозданий сотрудников ;
- Представлять ежемесячно Генеральному директору отчет об опозданиях сотрудников ;
- Заказ канцелярских принадлежностей ;
- Заказ воды
С 12.04.2014 года была переведена на должность помощника генерального директора по административным вопросам, в мои обязанности входило :
- Я организовывала его поездки за границу, деловые переговоры с партнерами ;
- Собирала всех начальников отдела на совещание ;
- Осуществляла сбор материалов и информации, необходимых руководителю;
- Ведение статистик, журналов.
- Составляла отчеты за месяц, за пол года, за год ;
- Встречала посетителей руководителя ;
- Следила за организацией работой секретарей ;
- Оформляла офис к праздникам ( заказ шаров , заказ праздничного стола)