Оператор ПК / Специалист по обработке первичной документации

Расчёт себестоимости перевозок, составление графиков доставки отправлений между филиалами по ДВ региону, организация и координация процесса перевозки, взаимодействие с перевозчиками своевременное оформление отправок. Оформление сопроводительных документов, обеспечение соблюдения договорных обязательств, корректное их отражение в программе, оптимизация транспортных затрат, складской учет. Обработка входящей/исходящей информации по телефону, факсу, электронной почте. Подготовка аналитических таблиц, расчетов. Заведение номенклатуры, контрагентов и договоров в 1С, передача первичных документов в бухгалтерию. Проверка оплаты контрагентов перед отгрузкой, оформление ТТН и счет - фактур. Сбор и подготовка отчетов по результатам деятельности компании и его подразделений.

Сбор первичной информации для занесения в базы данных, подготовка данных для планирования, анализа и оценки финансовых и не финансовых показателей. Подготовка материалов для бюджетного планирования. Составление и предоставление отчетности в государственные контролирующие органы. Ведение кассовых операций: прием, выдача наличных денежных средств, расчеты с подотчетными лицами. Инвентаризации (проведение, отражение результатов в программе 1С). Оформление платежных поручений через ОФК Отдела казначейства Центрального района Хабаровска. Работала с банком ГРКЦ инкассация.

Сбор первичной информации для занесения в базы данных, подготовка данных для планирования, анализа и оценки финансовых и не финансовых показателей. Подготовка материалов для бюджетного планирования. Начисление компенсации военнослужащим за обмундирование, выписка и учет денежных аттестатов военнослужащих за обмундирование, составление раздаточной ведомости на выдачу ордеров на пошив обмундирование, работа с военнослужащими по необходимости давать консультации, оформление документов для склада на выдачу материальных ценностей, видение учета расход, приход материальных ценностей. Регулярные сверки записей остатков материальных средств, имеющихся по книгам учета с данными учета склада и подразделений, оформление поступлений и перемещений, выбытия основных средств. Ведение реестра государственных контрактов, составление и предоставление отчетности в государственные контролирующие органы.
Поощрялась грамотой: за ревностное отношение к исполнению служебных обязанностей, проявления при этом творчество и целеустремлённость.

Экспедитор (совмещение специалист по документообороту). Осуществление услуг, связанных с доставкой кондитерских изделий по торговым точкам, сбор денежных средств, оформление сопроводительной документации. Прием заявок от торговых агентов. Набор товара по накладным, прием и отгрузка товара, проведение ревизий.

Контроль правильности и своевременность оприходования, перемещения, списания товаров на складе, отражение в документах операций по поступлению и выбытию товаров, проведение инвентаризаций, обеспечение сохранности и архивирование документов бухгалтерского учета.

Консультация покупателей в торговом зале, приём и выкладка товара, работа с кассой, ведение отчётностей, поддержание чистоты в зале, открытие и закрытие магазина.

Встреча посетителей, поддержание комфорта и приятной атмосферы для гостей в зале, управление персоналом, обучение стажеров, составление графиков работы, контроль рабочего процесса, работа с документацией, разрешение конфликтных ситуаций.

Консультация покупателей в торговом зале, приём и выкладка товара, работа с кассой, ведение отчётностей, поддержание чистоты в зале, открытие и закрытие магазина.

Оформление документов согласно инструкции по делопроизводству, регистрация входящей и исходящей документации. Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями. Работа с офисной техникой.