Руководитель отдела управления персоналом

Решаемые задачи:
Организация бизнеса с нуля. Участие в мероприятиях связанных с открытием магазина. Оформление и получение разрешительных документов, лицензий. Расчет потребности в персонале, разработка и формирование штатного расписания, расчет ФОТ. Разработка графиков сменности персонала. Подбор, адаптация и обучение персонала. Ведение документации. Взаимодействие с Центром занятости, ФСС, ПФР РФ и т.д.

В подчинении:
11 человек в прямом подчинении (в т.ч. 5 специалистов на удаленных рабочих местах по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области)
Обязанности :
Общее руководство Службой кадров.
Проведение анализа потребности в персонале на предприятии, разработка мероприятий по покрытию, в т.ч. планирование потребности (качественной, количественной, временной, территориальной). Подбор и привлечение персонала, Интервьюирование соискателей (в т.ч. на топ - позиции), оценка кандидатов. Разработка мотивационных систем для соискателей. Проведение мероприятий по адаптации персонала Сотрудничество с КА, СМИ, в ДВ регионе по вопросам привлечения персонала. Мониторинг рынка труда. Разработка методических материалов по аттестации, проведение аттестации.
Участие в формировании кадровой политики предприятия.
Формирование корпоративной культуры, обеспечение создания качественного кадрового резерва. Разработка методологии и внедрение системы оценки персонала. Формирование корпоративного плана обучения, как в краткосрочном так и в долгосрочном периодах.
Создание благоприятного социально-психологического климата, в т.ч. управление конфликтами. Участие в формировании бюджета расходов на персонал. Участие в разработке компенсационного пакета и мотивационных программ на основе методик зарубежного и отечественного менеджмента. Участие в формировании (изменении) и внедрении организационной структуры филиала. Обеспечение исполнения штатной дисциплины.
Разработка предложений по оптимизации бизнес-процессов в филиале.
Участие в формировании предложений и дополнений в Коллективный договор Общества .
Взаимодействие с руководством филиала по вопросам стратегического и организационного развития, как филиала, так и Общества в целом.
Контроль за исполнением кадрового документооборота, в т.ч.контроль за ведением кадрового делопроизводства (оформление сотрудников, формирование личных дел, приказы, оформление табеля учета рабочего времени, работа с графиками сменности и т.д.) Подготовка всех видов отчетности: кадровой (еженедельные, квартальные, годовые), статистической (сведения о занятости, о средней заработной плате, П-4, П-4НЗ и т.д.)
Обеспечение соблюдения всех прав и льгот предусмотренных ТК РФ и локальными нормативными актами. Контроль за деятельностью сотрудников филиала в части кадровой дисциплины.
Реализация мероприятий по оптимизации численности персонала в Хабаровском филиале.
Достижения:
За время работы в филиале при непосредственном участии:
- Внедрена программа Oracl ( по направлению персонал)
- Внедрены корпоративные HR-политики: «Подбор и адаптация персонала», «Оценка и развитие персонала», «Кадровый резерв», «Социальные льготы и гарантии», «Мотивация и компенсация» и т.д.
- Разработана и внедрена система технической учебы в филиале.
- Выстроена система поощрения персонала
-Разработана и внедрена новая Схема премирования сотрудников на основе KPI/целей
- Разработана и внедряется новая система оплаты труда на основе грейдов.
-Проведена передача непрофильной деятельности в аутсерсинг.
- Рост эффективности работы филиала по отношению к 2005 году составил более 45%
- 2-е место филиала в номинации «Рост производительности труда в 2007 году»

Решаемые задачи:
Подбор и привлечение персонала , проведение собеседований. Мониторинг рынка труда Сотрудничество с КА. Разработка мотивационных систем, адаптация персонала. Разработка методических материалов по аттестации, проведение аттестации.
Оценка персонала, ротация персонала. Обучение персонала. Разрешение конфликтных вопросов, создание благоприятного климата в компании.
Взаимодействие с руководителями отделов по вопросам трудового законодательства. Ведение кадрового делопроизводства (прием/увольнение, отпуска, командировки, справки и т.д). Формирование штатного расписания.
Анализ работы отдела, , подготовка консолидированных отчетов по ДВ региону. Планирование бюджета отдела.

Решаемые задачи: Подбор персонала, проведение интервью. Расширение клиентской базы. Взаимодействие с компаниями-заказчиками по вакансиям (формирование заявок, закрытие вакансий, создание резерва). Проведение мониторинга з/плат по ДВ региону, рынка труда. Поиск персонала в базах данных. Работа по вакансиям на сайтах.

Решаемые задачи:
Подбор и привлечение персонала , проведение собеседований. Мотивация соискателей, адаптация персонала.Составление плана подбора. Формирование кадрового резерва. Сотрудничество с КА, СМИ по ДВ региону.
Создание внутрикорпоративной культуры, проведение мероприятий по командообразованию, как "фронт" офиса, так и "бэк" офиса.
Обучение персонала, разработка тестов, отслеживание внутрикорпоративного перемещения сотрудников (ротация персонала) составление графика внутрикорпоративного обучения персонала.
Ведение кадрового делопроизводства (оформление сотрудников, формирование личных дел, приказы, оформление табеля учета рабочего времени), организация работы торговых точек (коммерческой службы).
Анализ работы отдела, подготовка консолидированных отчетов по ДВ региону, для головного офиса г. Москва.
Осуществление контроля и координации деятельности HR отделов - субфилиалов и удаленных торговых точек, по подбору персонала, выполнению распоряжений центрального офиса.
Проведение аутстафинговой компании на предприятии

Взаимодействие с агентской сетью, включая оформление агентских соглашений, расчет страхового вознаграждения; ведение базы данных по клиентам. Взаимодействие с головным офисом г. Москва, обработка поступающей документации, составление отчетности. Ведение хозяйственной деятельности, разработка рекламной компании; Ведение делопроизводства ( функции офис-менеджера).

Подбор персонала, прием/увольнение , персонифицированный учет, ведение кадровой документации (оформление приказов, ведение личных карточек ф-Т2).Подготовка и переподготовка персонала в учебных заведениях РФ. Ведение социальных вопросов (разработка мотивационных схем ,материальная помощь). Организация культурно-массовых мероприятий, оздоровление персонала, санаторно-курортное лечение, ведение программы ПФ РФ, сотрудничество с ФСС РФ.

Работа с поставщиками, в т.ч. ведение переговоров, составление актов сверок, выставление претензий, контроль по взаиморасчетам, ведение складских документов. Оформление приходных документов, распределение товаров по складам. Анализ конъюнктуры рынка, разработка ценовой политики фирмы, разработка рекламной компании, сотрудничество со СМИ.

Участие в организации бизнеса с нуля.
Работа с поставщиками, заключение контрактов с выездом за пределы Хабаровского края, разработка и участие в рекламной компании. Создание имиджа фирмы, сотрудничество со СМИ. Расширение клиентской базы. Проведение анализа рынка, оценка спроса и предложений по климатическому оборудованию.Организация рабочего процесса, прием/увольнение персонала.Взаимодействие с ФСС, ПФР и т.д.