Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

Описание




Хадарина Ирина Юрьевна

[pic]

Сведения о себе:

• Дата рождения: 23.08.1980 г.
• Проживание: г. Хабаровск, пер. Фабричный, д. 21, кв. 60
• Телефон: 8 9141568182 (моб.)
• е-mail: hadarina.ira@mail.ru

Цель: реализация себя и возможность профессионального роста.

Образование:
1997-2002 г.г. Хабаровский Государственный Технический Университет
Специальность: Социальная работа
2005-2008 г.г. Хабаровский Пограничный Институт ФСБ России
Специальность: юриспруденция (гражданско-правовая специализация)


Дополнительное образование:
2002 год – г. Хабаровск, курсы «Краевой центр дополнительного образования
«Знание-ДВ» Профессия: секретарь-референт.


Профессиональный опыт:
10.2019 г. – по н.в. филиал «Дальневосточный»АО «Оборонэнерго»
Должность: ведущий специалист отдела имущественных отношений


Обязанности:

- Работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние
и организационно-распорядительные документы);
- Формирование и ведение единой базы управленческого учета по движимому
и недвижимому имуществу;
-Работа с таблицами, базами данных, информационными системами учета имущества, ведение реестра собственности, других вещных прав на постоянной основе;
-Подготовка договоров, соглашений, других юридических документов
по имущественным вопросам;
- Аналитическая работа, деловая переписка с органами государственной власти, надзорными органами в сфере имущественных отношений;
- Подготовка отчетов по направлениям деятельности.

05.2017 г. – 10.2019 г. филиал «Дальневосточный»АО «Оборонэнерго»
Должность: специалист отдела по работе с персоналом


Обязанности:

- Ведение базы данных в программе 1С;
- Ведение установленной документации по кадрам;
- Подготовка материалов для представления сотрудников к поощрениям и награждениям;
-Оформление приказов об исполнении обязанностей, о совмещении должностей, командировки;
- Оформление приказов о сверхурочной работе и работе в выходной день;
- Проверка соблюдения графиков отпусков;
- Представление установленной отчетности;
- Оформление и внесение в базу данных листков временной нетрудоспособности;
- Контроль за своевременным представлением в установленном порядке табеля учета рабочего времени работников;
- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения;
- Участие в отборе документов, передаваемых на хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
- Подготовка документов для сдачи в архив;
- Организация работы по взаимодействию с государственными органами и другими организациями.


11.2016 г. – 05.2017 г. Территориальный орган по надзору в сфере здравоохранения по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области
Должность: старший государственный инспектор

Обязанности:

- Контроль лицензионных требований и условий медицинской деятельности;
- Контроль за формированием реестра лицензий выданных Министерством здравоохранения Хабаровского края;
- Составление ежемесячных, ежеквартальных, годовых отчетов, аналитических справок, ведение   необходимой документации;
- Подготовка ответов на служебные записки, письма, обращения и запросы различных
ведомств;
- Консультирование по вопросам, отнесенным к компетенции Территориального органа;
- Подготовка приказов для организации и участия в выездных проверках.

08.2016 г. – 10.2016 г. АО «Газпром газораспределение Дальний Восток»
Должность: ведущий специалист отдела по работе с персоналом

Обязанности:

- Ведение базы данных в программе 1С;
- Ведение установленной документации по кадрам;
- Подготовка материалов для представления сотрудников к поощрениям и награждениям;
- Оформление приказов об исполнении обязанностей, командировки;
- Проверка соблюдения графиков отпусков;
- Представление установленной отчетности;
- Оформление и внесение в базу данных листков временной нетрудоспособности;
- Контроль за своевременным представлением в установленном порядке табеля учета рабочего времени работников;
- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.


07.2015 г. – по 07.2016 г. ФГУП «ГУСС «Дальспецстрой» при Спецстрое России
Должность: инженер I категории сметного отдела

Обязанности:

- работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы);
- направление корреспонденции в структурные подразделения предприятия,   отправка   исполненной  документации  по адресатам.
- учет получаемой и отправляемой корреспонденции,  систематизация и хранение документов;
- ведение табелей рабочего времени сотрудников отдела;
- участие в отборе документов, передаваемых на хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
- контроль   за   своевременным  исполнением  документов;
- обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

02.2003 г.– по 06.2015 г. УФМС России по Хабаровскому краю
01.2008 г. – по 06.2015 г. Должность: старший инспектор отдела виз и приглашений иностранным гражданам

Обязанности:

- осуществление деятельности по реализации действующего законодательства по предоставлению государственной услуги по оформлению, выдаче виз и приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства;
- организация и контроль работы отдела по вопросам: приема документов, технического оформления и выдачи виз и приглашений иностранным гражданам для въезда на территорию РФ, по ходатайствам органов местного самоуправления, юридических лиц, граждан РФ и постоянно проживающих в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства;
- подготовка ответов на служебные записки, письма, обращения и запросы различных ведомств;
- составление ежемесячных, ежеквартальных, годовых отчетов, аналитических справок, ведение   необходимой документации (формирование номенклатурных дел), формирование электронных баз данных;
- осуществление необходимых проверок, консультирование получателей государственной услуги;
- организация и планирование выполнения порученных заданий;
- организация работы по взаимодействию с другими государственными органами и организациями;
- контроль работы территориальных подразделений (командировки).

С 07.2001г. по 09.2001г. Дальневосточный Государственный Медицинский Университет, мед. регистратор.

Основные достижения:
• За образцовое исполнение служебного долга начальником УФМС России по Хабаровскому краю в 2012 году объявлена благодарность.

Дополнительные умения и навыки:
- пользователь ПК: Windows, Internet, электронная почта, Microsoft Office: Word, Excel; Работа в Консультант плюс.
- знание оргтехники;
- работа в ведомственных программах;
- знание языков: английский базовый.

Личные качества: ответственность, организованность, целеустремленность. коммуникабельность, умение эффективно и последовательно организовать работу.