Оператор по оформлению поставок готовой продукции

Ведение документооборота на участке: ЭДО 1С:ДО, 1С:ЗУП. Работа с кадровыми документами сотрудников, ведение табеля, подготовка договоров, оформление пропусков на сотрудников и авто для заезда на участок Эльги в программе Эльгауголь, организация проведения планерок, ведение протокола, электронная почта, систематизация и хранение документов, отправка документов в головной офис, взаимодействие с Заказчиками. Обеспечение офиса расходным материалами (канцтовары, чай/ кофе). Участие в организации приема гостей. (вахта, р-н Южной Якутии, Эльгинское угольное месторождение).

Работа с Заказчиками: подготовка КП, договоров и приложений к нему, контроль оплаты заказа и подписание документов, передача заказа в работу, обеспечение и контроль выполнения, передача данных о выполнении в бухгалтерию, работа по отслеживанию дальнейших потребностей заказчика. Организация хранения и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, регистрация договоров и приложений к ним, работа с электронной почтой. Подготовка исходящих писем, претензий. Работа с поставщиками.

- Работа на электронных торговых площадках (ЭТП): поиск аукционов, котировок, подготовка и размещение заявок на ЭТП, обеспечение участия в аукционе, взаимодействие с ЭТП (оплата обеспечения заявок, ЭЦП, подготовка документов для ЭТП, подготовка и оформление банковских гарантий, контроль базы данных заключаемых договоров, подписание договоров на ЭТП).
- Взаимодействие с заказчиками: прием заявок на ТО, их оформление, передача в работу, контроль выполнения, оплата.
- Ответ на телефонные звонки.
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов.
- Закупка, приемка, учет, хранение и выдача канцтоваров, расходных материалов.

Обязанности: Руководитель проекта.
Работа с корпоративными заказами, руководство проектами от звонка и разъяснений в офисе, расчета заказа до организации монтажа, подписания КС-2,3, дальнейшее сервисное обслуживание ( согласование работ по замеру, подготовка пакета документов для подписания договора), самостоятельная работа и содержание офиса, отслеживание рынка светопрозрачных конструкций, работа с поставщиками, последоговорные отношения. Работа с Генподрядчиком, субподрядчиком (определение и сдача объемов выполненных работ, обеспечение материалом для выполнения работ, работа с поставщиками).