Офис-менеджер
60 000 руб
Елена Николаевна
Возраст
56 лет (23 Августа 1968)
Город
Хабаровск
Переезд невозможен
Гражданство
Россия
Полная занятость
17 лет 4 месяца
Туризм / Гостиницы / Рестораны
Ведение документооборота на участке: ЭДО 1С:ДО, 1С:ЗУП. Работа с кадровыми документами сотрудников, ведение табеля, подготовка договоров, оформление пропусков на сотрудников и авто для заезда на участок Эльги в программе Эльгауголь, организация проведения планерок, ведение протокола, электронная почта, систематизация и хранение документов, отправка документов в головной офис, взаимодействие с Заказчиками. Обеспечение офиса расходным материалами (канцтовары, чай/ кофе). Участие в организации приема гостей. (вахта, р-н Южной Якутии, Эльгинское угольное месторождение).
Транспорт / Логистика / Склад
Работа с Заказчиками: подготовка КП, договоров и приложений к нему, контроль оплаты заказа и подписание документов, передача заказа в работу, обеспечение и контроль выполнения, передача данных о выполнении в бухгалтерию, работа по отслеживанию дальнейших потребностей заказчика. Организация хранения и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, регистрация договоров и приложений к ним, работа с электронной почтой. Подготовка исходящих писем, претензий. Работа с поставщиками.
Закупки / Снабжение
- Работа на электронных торговых площадках (ЭТП): поиск аукционов, котировок, подготовка и размещение заявок на ЭТП, обеспечение участия в аукционе, взаимодействие с ЭТП (оплата обеспечения заявок, ЭЦП, подготовка документов для ЭТП, подготовка и оформление банковских гарантий, контроль базы данных заключаемых договоров, подписание договоров на ЭТП).
- Взаимодействие с заказчиками: прием заявок на ТО, их оформление, передача в работу, контроль выполнения, оплата.
- Ответ на телефонные звонки.
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов.
- Закупка, приемка, учет, хранение и выдача канцтоваров, расходных материалов.
Производство / Промышленность
Обязанности: Руководитель проекта.
Работа с корпоративными заказами, руководство проектами от звонка и разъяснений в офисе, расчета заказа до организации монтажа, подписания КС-2,3, дальнейшее сервисное обслуживание ( согласование работ по замеру, подготовка пакета документов для подписания договора), самостоятельная работа и содержание офиса, отслеживание рынка светопрозрачных конструкций, работа с поставщиками, последоговорные отношения. Работа с Генподрядчиком, субподрядчиком (определение и сдача объемов выполненных работ, обеспечение материалом для выполнения работ, работа с поставщиками).
Высшее
Хабаровск, 1995 — 1999 гг.
Мой возраст - это мой плюс, мой опыт и моя сила. Активная жизненная позиция и увлечение происходящим делает мою жизнь интересной. Мои сильные стороны - я систематизатор, бесконфликтное взаимодействие с людьми. Книги, которые меня впечатлили: "Шантарам", "Сегун", "Три яблока упали с неба", "Атлант расправил плечи", "Тысяча сияющих солнц", "Лавр" и т.д. Сейчас читаю ""Выбор" Эдит Ева Эгер. Самый вдохновляющий фильм: "Знакомьтесь, Джо Блэк". На выходных хожу с друзьями в походы в пригороде Хабаровска. Увлечение психологией помогает мне понять себя, людей и происходящее в жизни. По воскресеньям посещаю бассейн. Не пропускаю интересные театральные события.
6 февраля, 2016
28 000 руб
Диана Вячеславовна
Город
Хабаровск
Возраст
32 года ( 6 декабря 1991)
Опыт работы:
Без опыта
3 апреля, 2014
20 000 руб
Ирина Артуровна
Город
Хабаровск
Возраст
34 года (19 марта 1990)
Опыт работы:
2 года и 11 месяцев
Последнее место работы:
Секретарь, МАОУ ДОД ЦРТДиЮ
02.2014 - 03.2014
24 марта, 2023
50 000 руб
Галина Петровна
Город
Хабаровск
Возраст
52 года ( 4 ноября 1972)
Опыт работы:
1 год
Последнее место работы:
Секретарь, ООО БСТ
11.2021 - 11.2022
Резюме размещено в отрасли