Секретарь-аналитик

- организация и ведение документооборота (прием, регистрация, хранение входящей и отправка исходящей корреспонденции, составление актов, протоколов, ведение переписки и т.д.);
- прием и распределение телефонных звонков;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора (правильность оформления проектов документов, передаваемых директору на подпись, качественное редактирование);
- осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения приказов и поручений генерального директора, взятых на контроль;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором;
- прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- административно-хозяйственное обеспечение работы офиса (снабжение канцелярскими и хозяйственными товарами, питьевой водой, расходными материалами к оргтехнике).
- ведение кадрового делопроизводства (оформление приема на работу, увольнений, формирование личных дел, оформление полисов ОМС и т.д.);
- осуществление работы со средствами электронной и факсимильной связи. Принятие и отправление факсов, электронной почты. Выполнение копировально-множительных работ.

- обеспечение работы бригад согласно ежемесячного задания ОАО «РЖД» и маршрутными расписаниями;
- разработка маршрутных расписаний и графиков работы проводников пассажирских вагонов;
- осуществление контроля за своевременным выходом на работу проводников;
- ведение учета списочного состава работников;
- осуществление контроля за прохождением проводниками медицинского освидетельствования перед поездками и после поездок;
- ведение установленной документации.

1. обеспечение правильной эксплуатации отопления, электрооборудования, вентиляции, пожарной сигнализации, кипятильников, установок принудительной вентиляции и кондиционирования воздуха и других устройств пассажирских вагонов, а также обеспечение сохранности внутреннего оборудования и инвентаря;
2.подготовка вагона в рейс;
3.проведение посадки пассажиров (проверка документов, билетов);
4.ведение дорожной документации, учета, расхода постельного белья, наличия свободных и освобождаемых мест и т.д.;
5.поддержание чистоты и комфортной температуры воздуха в пассажирском помещении вагона;
6.обеспечение пассажиров комплектами постельных принадлежностей;
7. реализация чайной продукции, газет, журналов;
8.оказание первой медицинской помощи пассажирам (при необходимости).

- прием, учет, регистрация документов, контроль их исполнения, обеспечение надлежащего хранения документов;
- контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;
- контроль исполнения документов и поручений руководства;
- обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия;
- прием посетителей;
- ведение кадрового делопроизводства (оформление приема на работу, увольнений, отпусков, формирование личных дел, ведение табеля учета рабочего времени, выдача справок о трудовом стаже и зарплате и т.д.);
- выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
- ведение архива;
- выполнение поручений руководства в пределах своей компетенции.