Бухгалтер

Ведение автоматизированного учета АСУ ССПС, с использованием электронного маршрута машиниста;
- формирование в электронном виде и контроль за сроками проведения ремонтов, технического обслуживания, проверок оборудования ССПС, автомобилей и подвижного состава (КТО, ТО, ОСАГО и т.д.);
- заявки на предоставления машинистов-инструкторов для проведения КИП и обкатки машинистов и пом. машинистов;
- отслеживание сроков прохождения мед. комиссии и профотбора;
- организация и подготовка календарных планов (графиков) осмотров, проверок и ремонта автотранспорта и ССПС,
- подготовка заявок на выполнение ремонтов, на получение необходимых для планово-предупредительных и текущих ремонтов материалов, запасных частей, инструмента и т.п.;
Организация и контроль за периодичностью сроков сдачи необходимых экзаменов машинистов и крановщиков.,
Подготовка и введение приказов на нормы расходов по учету ГСМ. Ведение учета прохождения документов и контроль за сроками их исполнения. Проверка и формирование отчетов по расходу ГСМ, анализ ГСМ за определенный период. Контроль качества первичных бухгалтерских документов. Сверка взаиморасчетов с контрагентами. Заключение договоров. Работа по транзакциям (отслеживание баланса на топливный картах, их пополнение, проверка). Формирование заявок на оплату в эл. реестр и отправка по эл. почте на оплату (формирование бумажных носителей в папки), формирование перечня платежных поручений в бухгалтерию. Проверка первичной документации контрагента, по оказанию услуг (аренда) автотранспорта. Подготовка первичных учетных документов по движению ГСМ для передачи в архив. Участие в планировании бюджета по кругу вопросов, касающихся транспорта, ГСМ, движения транспорта филиала.

Ведение ТМЦ и ГСМ, (приём, перемещение, списание первичных учетных документов), контроль документооборота по движению товара. Контроль качества первичных бухгалтерских документов. Сверка взаиморасчетов с контрагентами. Составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ и ГСМ сводных учетных документов. Обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ и ГСМ, участие в инвентаризации. Подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ и ГСМ для передачи в архив. Ведение кассы предприятия. Авансовые отчеты. Расчеты с подотчетными лицами.

Обработка поступающих отчетов с отделений, акты сверки, инвентаризация. Контролировать своевременность и качество обработки обмена, выполнение работниками правил, инструкций и распоряжений по вопросам общей эксплуатации связи, правильное ведение на местах первичного учета, ведение кассовых операций. Принимать меры по устранению выявленных недостатков. Контроль за почтовыми операциями по всем отделения почтовой связи (относящимся к району им. Лазо, Вяземскому, Бикинскому районам).