Делопроизводитель

Описание

--------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------
Вторых Елена Николаевна
--------------------------------------------------------------------------------
Тел. 8-913-555-18-18
--------------------------------------------------------------------------------
Сведения о себе:
--------------------------------------------------------------------------------
город: Красноярск
--------------------------------------------------------------------------------
Дата рождения: 17 ноября 1979г.
--------------------------------------------------------------------------------
Семейное положение: не замужем
--------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------
Цель: Делопроизводитель
--------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------
Образование:
--------------------------------------------------------------------------------
:: 2014 - 2015 Санкт-Петербургский Университет управления и экономики Факультет: Экономики. Специальность: бухгалтер
--------------------------------------------------------------------------------
:: 1997 - 2002 Красноярский Государственный Педагогический Университет Факультет: Иностранные языки. Специальность: учитель английского и немецкого языков.
--------------------------------------------------------------------------------
:: 2000 - 2002 Красноярский Государственный Педагогический Университет (программа профессиональной переподготовки).
--------------------------------------------------------------------------------
Специальность: переводчик-референт
--------------------------------------------------------------------------------
Дополнительное образование:
--------------------------------------------------------------------------------
:: 2004 год - "Навигатор 98" Квалификация - секретарь-референт
--------------------------------------------------------------------------------
Опыт работы:
--------------------------------------------------------------------------------
2015-2018 год ООО
--------------------------------------------------------------------------------
:: Должность: Ведущий специалист
--------------------------------------------------------------------------------
Обязанности: (Работа вахтовым методом) Регистрация входящей, исходящей, организационно-распорядительной документации, проверка оформления исходящих, организационно-распорядительных документов, организация совещаний, отправка корреспонденции, работа с орг. техникой, встреча гостей, прием и перераспределение звонков
--------------------------------------------------------------------------------
Опыт работы:
--------------------------------------------------------------------------------
2011-2015 год ООО
--------------------------------------------------------------------------------
:: Должность: Офис-менеджер, Координатор по сервису
--------------------------------------------------------------------------------
Обязанности: Ведение документооборота организации. Учет и хранение документов, подготовка приказов, распоряжений, ознакомление с ними сотрудников, подготовка доверенностей, авансовых отчетов, договоров, подготовка корпоративных мероприятий, оформление представительских расходов, прием и отправка документации почтой и экспресс-почтой, закупка канцелярии, воды, мебели, офисной техники, встреча гостей, выполнение распоряжений руководителя, работа с оргтехникой. Подготовка требуемой для сервисного обслуживания документации. Создание Заказ-нарядов. Работа в программе 1С: Предприятие - Управление торговлей: формирование и проведение требование - накладных, выписка и проведение счетов, счетов - фактур и актов сдачи - приемки работ, проверка задолженности контрагентов, подготовка договоров на основании утвержденных шаблонов, оформление калькуляций на техническое обслуживание оборудования Комацу на основании утвержденных шаблонов, выполнение поручений Инженера по сервису, осуществление информационной поддержки руководства.
--------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------
2011 год ООО
--------------------------------------------------------------------------------
:: Должность: Офис-менеджер
--------------------------------------------------------------------------------
Обязанности: Ведение документооборота: учет, регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, нормативно-правовых документов, проверка правильности оформления документов, ознакомление с ними сотрудников, контроль исполнения документов, размещение документов на сайте организации, регистрация доверенностей, организация совещаний, встреч руководителя, прием посетителей (чай, кофе), ведение табеля учета рабочего времени, планирование рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководителя, организация командировок сотрудников (приобретение билетов, заказ гостиниц, такси), обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, подготовка авансовых отчетов, ведение базы договоров, контроль согласования договоров, отправка и прием корреспонденции почтой DHL, почтой ФГУП , прием и перераспределение телефонных звонков, координация работы офиса, формирование дел для сдачи в архив, прием, обработка заявок на воду, заказ канцелярии, работа с оргтехникой.
--------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------
2008-2010 год ОАО
--------------------------------------------------------------------------------
:: Должность: Делопроизводитель
--------------------------------------------------------------------------------
Обязанности: Прием, учет, регистрация, хранение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в электронном документообороте Lotes Notes, подготовка документов, проверка правильности оформления документов сотрудников по установленным нормам, контроль исполнения документов, формирование архивных документов, ведение номенклатуры дел, выполнение поручений руководителя, отправка и прием корреспонденции почтой DHL, почтой ФГУП , работа с оргтехникой.
--------------------------------------------------------------------------------
Дополнительные сведения:
--------------------------------------------------------------------------------
Опытный пользователь ПК: Lotus, 1С-Документооборот, WS Office, Word, Excel, Outlook, Интернет, 1С-Кадры, 1С-Предприятие, 1С-Склад, EQP-Care, GCPS.
--------------------------------------------------------------------------------
Опыт работы с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер, факс), кассовым аппаратом, мини-АТС.
--------------------------------------------------------------------------------
Иностранные языки: английский, немецкий.
--------------------------------------------------------------------------------
Права категории , наличие автомобиля
--------------------------------------------------------------------------------
Личные качества: работоспособность, ответственность, исполнительность, целеустремленность, общительность, умение работать с большим объемом информации, внимательность в работе, умение выполнять работу в сжатые сроки, умение организовывать свою работу, высокая обучаемость, стрессоустойчивость, высокая скорость печати, доброжелательность, пунктуальность, не конфликтность.