Секретарь, помощник директора, оператор ПК

- Телефонные переговоры (прием и распределение звонков)
- Выполнение поручений руководителя
- Заказ билетов, бронирование гостиниц
- Документооборот
- Заказ канцелярии
- Контроль за исполнением заданий в указанные сроки
- Сбор информации
- Ведение отчетной деятельности
- Проведение кофе-брейков

- документооборот (регистрирование входящей и исходящей корреспонденции), планирование организация и ведение документооборота офиса в соответствии с утвержденными стандартами;
- Управление информационными потоками;
- Руководство и координация работы отдела, систематизация документооборота, составление номенклатуры дел, книг и журналов текущего делопроизводства;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы управляющего,
- осуществление приема и передачи исходящих телефонограмм,
- прием звонков,
- подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени проведения),
- оформление подписок на печатные издания,
- заказ и покупка цветов для торжественных мероприятий и юбилеев,
- заказ и бронирование номеров в гостиницах,
- составление и предоставление в бухгалтерию авансовых отчетов,
- работа с почтой (прием и рассылка),
- обеспечение отдела канцелярией,
- контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
- Управление курьерами;