Начальник отдела снабжения

-организация вопросов тылового и технического обеспечения компании по обеспечению жизнедеятельности и рабочего процесса объектов по ремонту железной дороги.
-взаимодействие с поставщиками товаров, оборудования, услуг, ведение переговоров, исследование рынка на предмет наиболее выгодных предложений, заключение договоров, претензионная работа.
-выявление наиболее выгодных логистических направлений, для отправки товаров на объекты компании, работа с транспортными компаниями, автоперевозчиками.
- разработка мероприятий по оптимизации процессов и экономии денежных средств по направлению деятельности, анализ расхода денежных средств, планирование бюджета с его экономией.
-прием заявок от мастеров на поставку ТМЦ на объекты, принятие решений по необходимости их приобретения.
-контроль поддержания в технически исправном состоянии автопарка. Инструктаж водительского состава. Контроль работы автомобилей на маршруте следования, расход ГСМ, контроль правильности оформления и проверка путевой документации, контроль проведения ТО, представление интересов компании в ГИБДД.
-организация работы склада, обеспечение сохранности и движения ТМЦ, оформление, проведение инвентаризаций .
-организация бесперебойного процесса ремонта неисправного оборудования, как своими силами, так и сторонними организациями.
-отбор кандидатов на вакантные должности, проверка их на предмет соответствия, проведение собеседований.
-контроль соблюдения подчиненными регламента служебного времени, трудовой и исполнительской дисциплины, мер безопасности, ведение табеля рабочего времени.

во время отсутствия начальника исполнение его обязанностей-организация мероприятий и выполнение задач учреждения в повседневной деятельности.
- контроль и организация мероприятий тылового обеспечения (организация закупок ТМЦ и услуг, оборот ТМЦ со склада, взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, проведение переговоров,претензионная работа, поддержание внутреннего порядка, санитарных норм и соблюдение норм требований электро- и пожарной безопасности, постановка задач сотрудникам,(контроль их выполнения), контроль своевременного прибытия сотрудников на службу, составление табелей учета служебного времени, лично проведение вводного инструктажа по ТБ и организация проведения инструктажей по охране труда, контроль ведения документации, оформление допуска сотрудников по электробезопасности-председатель комиссии )
-Организация технического контроля за состоянием, содержанием и ремонтом зданий и сооружений учреждения.(плановый и внеплановый осмотр зданий и помещений, дефектовка, подготовка сметы на ремонт, контроль качества проведения ремонта силами ген.подрядчика, состоянием систем жизнеобеспечения( взаимодействие с поставщиками коммунальных услуг) )
- контроль и организация мероприятий технического обеспечения(мероприятия по техническому обслуживанию автотранспорта, оформление путевой документации, своевременное прохождение ТО и ремонта, страхование авто, проверка нарушений ПДД водителями, контроль ведения путевой документации, приобретение запасных частей, инструктаж водительского состава)
- контроль и организация деятельности дежурной службы охраны
- выполнение обязанностей руководителя контрактной службы при осуществлении закупок, организация закупок в соответствии с ФЗ 44.

бесперебойное снабжение структурных подразделений Филиала ТМЦ(закупка канцелярии, ГСМ, запасных частей к автомобилям, приборов, механизмов, инвентаря, строительных материалов, услуг)
-планирование и организация мероприятий, направленных на улучшение работы по коммунально-бытовому и хозяйственному обеспечению Филиала(взаимодействие с поставщиками коммунальных услуг, анализ расхода денежных средств, планирование бюджета с его экономией)
-Организация технического контроля за состоянием, содержанием и ремонтом зданий и сооружений учреждения.(плановый и внеплановый осмотр зданий и помещений, дефектовка, подготовка сметы на ремонт, контроль качества проведения ремонта силами ген.подрядчика)
-организация составления аукционной документации на приобретение товаров и услуг согласно 44 ФЗ.
- организация поддержания внутреннего порядка в помещениях и на территории учреждения(поддержание территории и помещений в противопожарном состоянии, организация своевременной уборки, организация и проведение инструктажей и занятий по ТБ,электро- и пожарной безопасности)
-организация деятельности дежурной службы охраны(составление графика дежурства, разработка инструкций, контроль смены и несения службы)