Специалист по инженерному документообороту

08 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Полюс"

Вакансия открыта в ООО "Удинск Золото" (Группа компаний "Полюс") - это возможность стать частью команды профессионалов в условиях динамично развивающегося бизнеса.

Обязанности:

1. Обеспечение системного учета, анализа качества обрабатываемой документации по проекту, обеспечение необходимой документацией всех подразделений, участвующих в реализации проекта;
2. Прием, регистрация, контроль и ведение реестров входящей и исходящей документации;

3. Участие в ведение документооборота проектного офиса, предприятия;
4. Информирование подразделения, участвующее в реализации проекта, о выходе измененных документов;
5. Прием, распределение и обработка документов проекта, инженерно-технической документации в системе ПИТДО и на файлообменниках;
6. Подготовка отчетности по статусу и ревизиям инженерно-технической документации;
7. Внесение предложений по созданию и оптимизации процессов ПИТДО: описание обнаруженных ошибок в процессах, предложения по корректировке маршрутов системы;
8. Ведение архива технической документации в электронном виде; накладных приема-передачи документации в бумажном и электронном виде;
9. Взаимодействие с контрагентами в части оформления представленной документации;
10. Проведение обучающих семинаров по документообороту для контрагентов, задействованных в реализации проекта;

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы СЭД, MS Office - продвинутый пользователь. Желательно знание Capital Project (ПИТДО). Знание состава ПД будет являться преимуществом
• Опыт работы в техническом документообороте с проектной, рабочей документацией, исходными данными.
• Знание бизнес процессов и циклов (рассмотрение, согласование, нормоконтроль) документации.

Условия:

• Оформление в соответствии с нормами ТК РФ, социальные гарантии;
• Место работы - г. Хабаровск;