Секретарь (зона ресепшен)

12 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Sumitec International"

ООО «Сумитек Интернейшнл» - официальный дистрибьютор японской компании KOMATSU – производителя тяжелого строительного оборудования и техники для открытых карьерных работ; официальный дилер бренда Bomag – европейского производителя техники и оборудования для дорожно-строительной отрасли; официальный дистрибьютор немецкого производителя машин для перевалки грузов Sennebogen; лесозаготовительной техники Komatsu Forest и бурового оборудования Bauer Maschinen.

Ищем в нашу команду Секретаря - присоединяйтесь!

Мы предлагаем:

• Работу в успешной компании с хорошей репутацией на рынке;
• ДМС со стоматологией + страхование жизни;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00;
• Отпуск 28+8;
• Конкурентный доход: белый оклад + 2е полугодовые премии;
• Комфортный офис, оборудованная кухня;
• Удобная парковка на территории компании;
• Корпоративные мероприятия.

Ваши обязанности:

• Встреча и сопровождение посетителей, организация необходимого обслуживания при приеме гостей;
• Оформление пропусков;
• Организация переговоров и бронирование помещений для переговоров;
• Прием телефонных звонков с последующей переадресацией их сотрудникам офиса через мини-АТС;
• Ведение делопроизводства в соответствии со стандартами, обработка входящей и исходящей корреспонденцией, организация документооборота офиса;
• Деловая переписка;
• Работа с оргтехникой (копирование, сканирование);
• Организация деловых поездок на территории РФ и за рубежом (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация культурных мероприятий, встречи, проводы);
• Замещение офис-менеджера (во время отсутствия).

Ждем от Вас:

• Образование: высшее или среднее специальное;
• Знание делопроизводства, опыт аналогичной работы;
• Ответственное отношение к работе, способность расставлять приоритеты, внимательность к деталям;
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, умение вести деловую переписку;
• Гибкость - способность быстро адаптироваться под изменения;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word), Outlook, офисной оргтехники;
• Стремление развиваться в профессии и осваивать новое.