Секретарь руководителя

21 Октября

от 35 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Хабаровск

Занятость:

Полная занятость

Компания "КГБПОУ Хабаровский Государственный Медицинский Колледж"

Обязанности:
  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.

  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

  • Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.

  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

  • Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений

  • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

  • Копирует документы на персональном ксероксе.

Требования:
  • Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года

  • Секретарь руководителя должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности колледжа и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав Колледжа и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники;
  • Обязательное знание и умение работать с электронным документооборотом, СЭД.
Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя
  • График работы: начало работы 08:30, окончание работы 17:00
  • Перерыв на обед: с 12:.30 до 13:00
  • Официальное трудоустройство согласно трудового законодательства
  • Заработная плата два раза в месяц
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 36 календарных дней
Похожие вакансии

18 Октября

Офис-менеджер | секретарь | помощник руководителя

Хабаровск

от 50 000 руб.

Компания "Группа предприятий безопасности КЕДР (ЧОО Кедр-К)" Учебный центр "ЛОТОС" (АНО ДПО "ЛОТОС") сообщает об открытии новой вакансии...

Отправить резюме подробнее

16 Октября

Помощник руководителя

Хабаровск

от 80 000 руб.

Компания "Альтэк Дв" В связи с расширением штата сотрудников в строительную компанию требуется помощник руководителя с опытом работы....

Отправить резюме подробнее

18 Октября

Офис-менеджер / помощник руководителя отдела

Хабаровск

Компания "Экспертная компания Регион" Обязанности: ведение документооборота; прием и распределение входящих звонков; обеспечение...

Отправить резюме подробнее

16 Октября

Секретарь

Ванино

Компания "Нью Форест Про" Обязанности: Сбор информации, подготовка и предоставление руководству информационных, справочных и других...

Отправить резюме подробнее

16 Октября

Помощник руководителя( Сеть фитнес клубов Наутилус )

Хабаровск

от 70 000 руб.

Компания "Сеть фитнес клубов Наутилус" Мы - одна из самых крупных сетей фитнес центров на территории Дальнего Востока. К нам относятся такие...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: