Секретарь-делопроизводитель

13 Января

Партнерские Вакансии

Город:

Хабаровск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Ингосстрах"

Обязанности:

Обработка входящей/исходящей корреспонденции филиала, регистрация ее в журнале и в системе электронного документооборота;
Подготовка почты для отправления, отправка почты самостоятельно через почтовое отделение связи (выезды в отделения Почты России на корпоративном автомобиле 3 раза в неделю);
Частичная организация работы по кадровым вопросам (проверка оригиналов документов, ознакомление кандидата с пакетом документов, их подписание и выдача, внесение записи в бумажную трудовую книжку, ведение воинского учета, подготовка и сдача документов в архив);
Сбор и консолидация информации по запросам руководителей структурных подразделений;
Ежедневное ведение табеля учета рабочего времени работников Филиала;
Внесение информации по бизнес-плану в ПО, мониторинг прохождения задач, своевременный и корректный ввод информации по исполнению задач после ее согласования;
Выполнение рабочих поручений директора филиала.

Требования:

Среднее специальное, неоконченное высшее, высшее образование;
Опыт аналогичной работы от 1 года приветствуется, готовы рассматривать активных начинающих специалистов;
Уверенный пользователь ПК и программ Outlook, Word, Excel;
Ответственное отношение к поручениям, исполнительность;
Внимательность при работе с документами, коммуникабельность.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ;
Поддержка от наставника в период испытательного срока, обучение по функционалу с кадровым документооборотом;
График работы - 5/2, с 9:00 до 18:00;
Работа в ТОП-5 страховых компаний РФ;
Стабильная заработная плата (ежемесячный оклад + ежеквартальные премии, годовой бонус);
Зарплатный проект от корпоративного АО Ингосстрах Банка: повышенный кешбэк бонусами, льготы по кредитам, ипотеке, рефинансированию, выгодные ставки по вкладам, накопительным счетам;
Социальный пакет (ДМС после прохождения испытательного срока);
Льготные условия на страховые продукты (страхование имущества, автотранспорта, ВЗР) и скидки от наших партнеров.