Офис-менеджер( Мастерская )

10 Октября

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Мастерская"

В связи с ростом компании и сопровождением новых клиентов приглашаем в свою команду начинающих специалистов.

Если Ты внимателен к деталям и готов к профессиональному росту, обучению и развитию, тебе к нам.

Наша команда - специалисты с опытом работы более 15 лет в своих сферах, хочешь перенять опыт и научиться, приходи !

ООО "Мастерская" - консалтинговая компания, которая ведёт комплексное бизнес-сопровождение. Мы поможем бизнесу разобраться в сложном вопросе и навести порядок в вашем беспорядке. Нашими клиентами являются крупные дальневосточные компании.

Вместе с нами Вам предстоит:

• Вести и организовывать делопроизводство, контролировать внутренний и внешний документооборот (прием и регистрация входящей, исходящей и внутренней документации, скан-копии различных документов, проверка электронной почты).

• Принимать и отправлять корреспонденцию почтой России, курьерскими компаниями и экспресс-почтой.

• Принимать и распределять входящие звонки, вести телефонные переговоры.

• Заниматься подготовкой и оформлением документации, в том числе приказов, проектов писем, запросов, протоколов совещаний, отчетов и других документов.

• Встречать гостей и посетителей офиса, контролировать и организовывать работу офиса и коллектива.

• Организовывать встречи, переговоры, мероприятия, кофе-брейки и т.п.

• Оформлять и организовывать командировки: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.

• Заказывать различные товары для жизнедеятельности офиса и не только, подбирать помещения, запрашивать КП и т.п.

• Выполнять различные бизнес-поручения руководителя, помогать в планировании рабочего дня руководителя, при необходимости.

Мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ и "белую" зарплату (заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования (зависит от опыта и навыков кандидата);
• график работы 5/2 с 8:30 до 17:30 часов, выходные - сб, вс;
• комфортные условия работы;
• обучение и развитие;
• интересную работу в дружной команде;
• корпоративные подарки и мероприятия.

В работе Вам поможет:

• высшее или среднее профессиональное образование;
• опыт работы с документацией, приветствуется;
• опыт работы в 1С, приветствуется;
• отличное знание ПК (офисные приложения - Word, Excel, Outlook), уверенное владение оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс);
• внимательность, аккуратность, честность, умение работать с документами;
• способность работать на результат самостоятельно без постоянного контроля;
• способность работать с большими объемами информации;
• умение соблюдать субординацию, знание делового этикета.​​​