Делопроизводитель

08 Декабря

от 40 000 до 47 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "КГБУЗ Клинический Центр восстановительной медицины и реабилитации"

Обязанности:

- Прием и первичная обработка входящих документов.

- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.- Регистрация входящих документов в системе электронного документооборота.

- Обработка, учет и отправка исходящих документов.

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

- Разработка номенклатуры дел организации.

- Организация текущего хранения документов.

- Организация обработки дел для последующего хранения.

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя учреждения.

- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

- Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль.

- Оформление подписки на очередной период на периодические издания, организация их получения адресатами.

- В установленном порядке разрабатывать инструкцию по делопроизводству учреждения, при необходимости вносить в нее изменения, контролировать ее исполнение сотрудниками.

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​Образование:

- среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Должен знать:

- Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами.

- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

- Системы электронного документооборота.

- Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления.

- Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа.

Дополнительные требования:

- Опытный пользователь ПК, опыт работы в СЭД приветствуется;

- Обучаемость, организованность, стрессоустойчивость, коммуникативность, способность работы в команде.

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК;

- График работы: 5/2 (выходной сб, вск), с 09-00 до 17-00.

- Полный соц. пакет.